10 tūkstančių Lietuvos policijos darbuotojų dokumentus tvarkys naujais ginklais
Visos Lietuvos policijos darbuotojai netrukus dokumentus tvarkys pasitelkdami naują ginklą - elektroninių dokumentų valdymo sistemą „Avilys". Ja naudosis daugiau nei 10 tūkst. šalies policijos darbuotojų, dirbančių Policijos departamente ir 15-oje šalies policijos įstaigų.
Visos Lietuvos policijos darbuotojai netrukus dokumentus tvarkys pasitelkdami naują ginklą - elektroninių dokumentų valdymo sistemą. Ji sukurta Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos lėšomis pagal Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau - Policijos departamentas) vykdomą projektą „Dokumentų valdymo sistemos diegimas policijos įstaigose" (Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-106).
„Šalies policijos darbuotojai iki šiol neturėjo galimybių tvarkyti dokumentų elektroniniu būdu, todėl dokumentų srautų valdymas neužtikrino bendro ir efektyvaus policijos dokumentų valdymo procesų organizavimo, bendros korespondencijos, pavedimų ir užduočių vykdymo kontrolės. Tokios sąlygos lėmė, kad retkarčiais buvo sudėtinga užtikrinti operatyvių ir skaidrių viešojo administravimo paslaugų teikimą gyventojams ir juridiniams asmenims. Elektroninė dokumentų valdymo sistema pagreitins sprendimų priėmimą, pagerins elektroninių paslaugų teikimą", - teigia projekto vadovas, Policijos departamento Policijos informacijos valdybos viršininkas Artūras Kavolis.
Jau artimiausiu metu šiuo įrankiu naudosis daugiau nei 10 tūkst. šalies policijos darbuotojų, dirbančių Policijos departamente ir 15-oje šalies policijos įstaigų. Statistika rodo, kad policijos įstaigos kasmet gauna ir išsiunčia apie 4 mln. dokumentų.
Pagal pernai Policijos departamento su UAB „Asseco Lietuva" pasirašytą sutartį dėl dokumentų valdymo sistemos diegimo atlikti beveik visi sistemos kūrimo, diegimo, konfigūravimo darbai.
Per kiek daugiau nei metus rangovas atliko detalią sistemos analizę ir specifikavimą, sistemų suderinamumo analizę, projektavimą ir techninės architektūros parengimą, modernizuojamų ir kuriamų komponentų nustatymą, konfigūravimą ir kuriamų komponentų konstravimą, vidinį testavimą, pasirengimą visų komponentų priėmimui testuoti ir testavimo vykdymą, diegimą. Atlikta sistemos bandomoji eksploatacija. Priėmus darbus ir policijos darbuotojams ėmus naudotis sistema, bendrovė teiks garantinės priežiūros paslaugas.
A. Kavolis pabrėžia, kad nors sistema kuriama dokumentų ir procesų valdymo sistemos „Avilys“ pagrindu, kaip ir kiekvienas įrankis, šis taip pat turi savo specifiką. Ją lemia ir daug skirtingų policijos veiklos procesų, todėl policijos darbuotojai turi įgyti papildomų žinių, kaip įvaldyti naująją dokumentų valdymo sistemą. Šių metų gegužės ir birželio mėnesiais buvo apmokyta daugiau nei 800 policijos pareigūnų ir darbuotojų, kaip ir numatyta projekte. Savo ruožtu planuojame jų apmokyti dar daugiau.
Dokumentų valdymo sistema yra suprojektuota taip, kad užtikrintų efektyvų darbą su 20 mln. dokumentų (maždaug toks skaičius dokumentų susidaro per 5 metus). Pradėjus eksploatuoti dokumentų valdymo sistemą daugelyje veiklos procesų popierinius dokumentus pakeis elektroniniai.
Projektui „Dokumentų valdymo sistemos diegimas policijos įstaigose“ įgyvendinti pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonę „Viešojo administravimo subjektų sistemos tobulinimas" gauta 2007-2013 m. ES struktūrinių fondų parama (Europos Socialinio fondo), ji sudaro 0,86 mln. eurų. Projekto pradžia - 2013 m. antrasis ketvirtis, pabaiga - 2015 m. rugpjūčio mėn.