Vilniaus universiteto rezidentūros studijų administravimą lengvina inovatyvi informacinė sistema

„Asseco Lietuva” bendradarbiauja su Vilniaus universitetu nuo 2011 metų. Esame sukūrę ir prižiūrime ne vieną sistemą: Virtualios istorinės Lietuvos (LDK) informacinė sistema, Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų informacinė sistema (eLABa), dokumentų valdymo sistema „Avilys“, gydytojų rezidentų administravimo informacinė sistema (RAIS).

Gydytojų rezidentų administravimo informacinė sistema (RAIS) – tai šiuolaikiška bei patogi naudoti adaptyvi pokyčiams sistema, skirta stojančiųjų į rezidentūrą atrankai, priėmimui, rezidentų studijų proceso organizavimui ir valdymui, rezidentų profesinės klinikinės praktinės veiklos kaupimui ir įvertinimui, pakopinių profesinių kompetencijų suteikimui ir įforminimui, studijų kokybės vertinimui, statistinės ir analitinės informacijos apie rezidentūros procesą ir įgytas kompetencijas rengimui bei valdymui, rezidentūros baigimo pažymėjimų rengimui ir išdavimui. Realizuotos RAIS integracijos su kitomis Vilniaus universiteto sistemomis: studijų informacine sistema, žmogiškųjų išteklių valdymo sistema, finansų valdymo ir apskaitos sistema, dokumentų valdymo sistema „Avilys“, priėmimo į antrosios pakopos studijas internetine stojančiųjų aptarnavimo sistema. Taip pat integravome RAIS sistemą su sveikatos priežiūros specialistų kompetencijų platforma bei elektroniniais valdžios vartais ir atlikome duomenų migraciją iš ankstesnės rezidentams skirtos informacinės sistemos į RAIS sistemą.

RAIS sistemos tikslas yra maksimaliai skaitmenizuoti Vilniaus universiteto rezidentūros priėmimo, studijų ir studijų baigimo procesą, automatizuoti studijų valdymo procesus, centralizuotai tvarkyti su tuo susijusią informaciją, vykdyti apklausas, teikti naudotojams aktualią informaciją. Sistemos naudotojų ratas gana platus – tai stojantieji į rezidentūrą, rezidentai, programų koordinatoriai ir administratoriai, priimantys koordinatoriai, mokymo centrų gydytojai, įvairios studijų proceso užtikrinimui reikalingos komisijos, naudotojai iš kitų institucijų.

Šiuo metu „Asseco Lietuva“ kartu su subrangovu – olandų kompanija „CY2 IT Services BV“, turinčia didelę patirtį diegiant studijų valdymo sprendimus Europos universitetuose – vykdo Vilniaus universiteto studijų informacinės sistemos (VUSIS) diegimo ir pritaikymo universiteto poreikiams projektą.