Karantino metu - gera galimybė įmonės procesų skaitmeninei transformacijai

Šiuo metu, kai dėl judėjimo ir bendravimo suvaržymų, daugelį dalykų turime daryti kitaip, įgyjame įgūdžių bei pradedame vis plačiau naudoti įmonės skaitmeninei transformacijai reikalingus įrankius tokius kaip elektroniniai dokumentai ir jų pasirašymas el. parašu, popierinius dokumentus keičiantis funkcijų atlikimas veiklos informacinėse sistemose, sprendimų priėmimas bendraujant nuotoliniu būdu ir t.t. Todėl nemažai įmonių buvo tam tikra prasme pastūmėtos įmonės skaitmeninės transformacijos link, jų darbuotojams tam tikrų veiksmų, funkcijų vykdymas informacinių technologijų pagalba tapo normaliu, kasdieniu reiškiniu. Ši situacija yra labai palankus metas, kai dėl susiformavusių naudotojų įgūdžių ir įpročių, galima lengviau atlikti tam tikrus įmonės funkcijų skaitmeninimo procesus panaudojant tam skirtus technologinius įrankius.

„Asseco Lietuva” produktas - dokumentų ir procesų valdymo sistemos “Avilys” turi visą arsenalą priemonių, kurių pagalba galima įgyvendinti pilną įmonės veiklos procesų transformaciją į skaitmeninę erdvę. O pastaruoju metu šis funkcionalumų ratas buvo papildytas dar vienu nauju sprendimu – dokumentų pasirašymo išorinėje svetainėje funkcionalumu.

Šis DVS „Avilys“ funkcionalumas skirtas patogiau pasirašyti dvišalius el. ADOC formato dokumentus: sutartis, sutarčių perdavimo-priėmimo aktus ir kitus dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti su kita (išorine) šalimi, kuri nėra DVS naudotojas.

Apie išorinio dokumentų pasirašymo funkcionalumą

DVS „Avilys“ realizuotas papildomas komponentas – išorinė svetainė. Šios svetainės pagalba kitai šaliai (išoriniam kontaktui) pateikiama pasirašomo el. dokumento kopija, nesuteikiant prieigos prie įmonės DVS saugomos kitos informacijos.

Veiksmų dalis, kaip dokumentas rengiamas įmonės viduje nesikeičia - dokumento projektas rengiamas, derinamas ir vizuojamas bei pasirašomas viduje įprastai, o papildomai rengėjas gali nurodyti pasirašančią išorinę organizaciją ir perduoti dokumentą jai pasirašyti. DVS „Avilys“ siunčia kontaktui el. laišką su nuoroda į perduotą pasirašyti dokumentą.

Išorinė šalis, saugiai prisijungusi prie svetainės, tokį dokumentą, nenaudodama jokių papildomų priemonių, išorinėje svetainėje gali peržiūrėti, pasirašyti arba pasirašyti neigiamai, išsisaugoti dokumentą savo kompiuteryje.

Pasirašymas galimas tiek mobiliuoju parašu, tiek naudojant stacionariąją el. parašo infrastruktūrą (asmens tapatybės kortelę, valstybės tarnautojo pažymėjimą). Po išorinio pasirašymo ADOC dokumentas yra automatiškai perduodamas Jūsų įmonės DVS, o dokumento rengėjui nebereikia atlikti jokių papildomų veiksmų įkeliant tą dokumentą į dokumentų valdymo sistemą.

Šiuo funkcionalumu jau naudojasi Vilniaus miesto savivaldybė, Vilniaus Universitetas, Susisiekimo ministerija ir kiti „Asseco Lietuva“ klientai.

Jei norite gauti išsamesnę informaciją, užpildykite užklausą skiltyje "Susisiekite su mumis"