DVS "Avilys" padės Vilniaus miesto socialinės paramos centrui efektyviau valdyti dokumentus
2020 m. liepą „Asseco Lietuva“ pasirašė sutartį su Vilniaus miesto socialinės paramos centru dėl dokumentų valdymo sistemos (DVS) diegimo ir priežiūros paslaugų. Projekto tikslas – įdiegti dokumentų valdymo sistemą, kuri palengvintų dokumentų valdymą ir leistų pagreitinti sprendimų priėmimą bei operatyvesnį paslaugų teikimą gyventojams.
Vilniaus miesto socialinės paramos centras teikia visuomenei įvairias socialines paslaugas, tokias kaip socialinis darbas, pagalba šeimoms, dienos centrai, globa ir kitos paslaugos namuose. Centre dirba per 400 darbuotojų. Organizacija taip pat vykdo įvairius Europos Sąjungos fondų finansuojamus projektus, tad dokumentų srautai yra išties dideli. „Esamas dokumentų srautų valdymo būdas neužtikrino efektyvaus paramos centro dokumentų valdymo procesų organizavimo, užduočių vykdymo kontrolės, tad tikimės, kad naujai įdiegta sistema padės tvarkytis su dokumentais greičiau ir efektyviau bei leis daugelyje veiklų pakeisti popierinius dokumentus į elektroninius“, - teigia Socialinės paramos centro direktoriaus pavaduotoja Vilija Puodžiuvienė.
Šios sutarties apimtyje 2020 rugpjūtį „Asseco Lietuva“ per itin trumpą laiko tarpą įdiegė nuosavą produktą - dokumentų ir procesų valdymo sistemą „Avilys“.
Dokumentų ir procesų valdymo sistema “Avilys” padeda įvairaus dydžio viešojo sektoriaus bei verslo organizacijoms atlikti šias pagrindines funkcijas: tvarkyti visus su įstaigos veikla susijusius dokumentus (korespondenciją), organizuoti darbuotojų supažindinimą su šiais dokumentais, rengti sutartis ir kontroliuoti jų vykdymą, kurti užduotis, valdyti resursus, pirkimus, organizuoti posėdžius, teikti elektronines paslaugas. „Avilyje“ yra galimybė patogiai pasirašyti dokumentus el. parašu ir priimti, registruoti bei perskaityti elektroninius dokumentus. Elektroninius dokumentus taip pat galima tiesiai iš „Avilio“ pateikti kitai šaliai pasirašyti išoriniame portale.
„Asseco Lietuva“ specializuojasi dokumentų valdymo sistemų kūrimo srityje nuo 1993 metų. Jos sukurta ir daugiau kaip 15 metų tobulinama dokumentų ir procesų valdymo sistema „Avilys“ įdiegta daugiau kaip 50 viešojo sektoriaus ir privačių organizacijų.
